Sage Batigest Connect relie devis, chantier et marge pour les entreprises du BTP

Batigest désigne aujourd’hui Sage Batigest Connect, un logiciel de gestion destiné aux artisans et aux PME du bâtiment. Il couvre les devis, les factures, les achats, l’avancement des travaux et les règlements. Cette continuité aide l’entreprise à limiter les ressaisies et à repérer plus tôt une dérive de coûts ou de marge.

Batigest, un outil de gestion pensé pour les entreprises du BTP

Sage Batigest Connect s’adresse aux professionnels qui doivent chiffrer des prestations, organiser des chantiers et suivre leur activité financière sans multiplier les tableaux. Artisans seuls, entreprises en croissance, responsables administratifs et conducteurs de travaux n’ont pas les mêmes usages. Ils doivent toutefois retrouver une information cohérente, du premier devis au règlement final.

Le logiciel couvre notamment les devis détaillés, les métrés, la facturation, le suivi de chantier, la trésorerie et la gestion commerciale. Cette orientation métier répond aux travaux qui associent fournitures, main-d’œuvre, sous-traitants, situations d’avancement ou modifications en cours de réalisation. L’objectif est de transformer ces données en informations utiles au pilotage, plutôt que de les conserver dans des dossiers séparés.

Une réponse adaptée aux réalités du chantier

Dans le bâtiment, le prix signé ne suffit pas à garantir la rentabilité. Les déboursés secs, les heures passées, les achats complémentaires et les aléas peuvent modifier rapidement le prix de revient. Batigest permet de structurer les ouvrages, les quantités et les prix de vente dès l’étude de prix, puis de comparer ces prévisions avec la réalité du chantier. L’entreprise peut ainsi surveiller les écarts avant l’émission de la facture finale.

Du devis à la facture : sécuriser toute la chaîne commerciale

Un logiciel de devis et de facturation doit faciliter l’édition des documents tout en conservant leur historique. Avec Batigest, les documents de vente peuvent être personnalisés et suivre une même séquence : devis, commande, acompte, facture d’avancement, facture finale ou avoir. Cette organisation évite de recréer les mêmes informations et réduit les oublis lors du passage à la facturation.

• Création de devis détaillés à partir d’ouvrages, de fournitures et de main-d’œuvre ;
• Gestion des acomptes, avoirs, avenants et factures de situations ;
• Édition de décomptes définitifs et prise en compte des retenues de garantie ;
• Suivi des règlements, bordereaux de remise et relances clients ;
• Gestion des fournisseurs, des sous-traitants et des stocks selon les besoins de l’entreprise.

Les avenants ne doivent pas rester hors du suivi

Un avenant accepté modifie le périmètre des travaux, le montant facturable et la marge attendue. Le traiter comme un document isolé fragilise le suivi du chantier. Lorsqu’il est intégré à la chaîne devis-facturation, l’entreprise peut relier l’évolution de la commande aux coûts et aux encaissements. Cette traçabilité est utile sur les chantiers longs, où plusieurs situations peuvent se succéder avant le décompte final.

Suivre la rentabilité chantier avant que le résultat ne soit figé

Batigest permet d’analyser les écarts entre les coûts prévus, les travaux réalisés et les montants facturés. Le dirigeant peut ainsi vérifier si le chantier reste bénéficiaire, si les achats dépassent le budget ou si des heures non prévues réduisent la marge. Le chiffre d’affaires ne suffit pas à mesurer la performance d’une opération.

Suivi simplifié ou avancé : choisir selon son organisation

Le suivi simplifié convient lorsque l’entreprise veut obtenir une lecture directe des dépenses et de la rentabilité par chantier. Le suivi avancé devient pertinent lorsqu’elle souhaite affiner les imputations et suivre plus précisément les heures, les achats, les approvisionnements ou les sous-traitants. Le niveau le plus détaillé n’est pas toujours le plus adapté. Il doit correspondre à la qualité des informations saisies par les équipes.

La fiabilité de l’analyse dépend aussi des procédures internes. Une facture fournisseur affectée trop tard, une heure non rattachée ou un bon de livraison oublié fausse la lecture de la marge. L’entreprise doit donc définir qui transmet chaque information, à quel moment et avec quel libellé. Cette discipline d’imputation transforme le suivi en outil d’alerte et facilite les corrections pendant l’exécution des travaux.

Mobilité, connexions et conformité : vérifier l’écosystème utile

La valeur d’un logiciel BTP dépend aussi de son intégration dans les habitudes de l’entreprise. Batigest Connect peut s’inscrire dans un environnement plus large grâce à des connexions avec des outils et services métier. L’accès à distance répond aux besoins des équipes qui alternent entre bureau, dépôt et chantier. Il doit toutefois s’accompagner de droits d’accès adaptés et de procédures claires pour mettre les données à jour.

Des options à sélectionner selon les flux de travail

Parmi les possibilités évoquées figurent Sage e-tarif, Sage e-appel d’offre, Chorus Pro, BiMétré, Calculab, ainsi que les solutions E-Chantier Alobees et E-SAV Alobees. Ces outils ne répondent pas au même besoin. Chorus Pro concerne les entreprises qui transmettent leurs factures de manière dématérialisée. Les outils de métrés et de suivi mobile s’adressent plutôt aux équipes qui veulent fiabiliser les relevés et l’avancement sur le terrain.

Les tarifs fournisseurs peuvent aussi influencer la qualité du chiffrage. Sage e-tarif annonce 6 millions de références produits et 700 tarifs fournisseurs. Ce volume peut aider à actualiser les prix, à condition de contrôler les références intégrées aux ouvrages et les conditions négociées par l’entreprise. Une base importante ne remplace pas la validation des prix retenus dans le devis.

Conformité et socle technique

Les documents de vente doivent comporter les mentions attendues. La gestion des données doit également rester compatible avec les exigences de confidentialité, notamment le RGPD. Les informations disponibles mentionnent une connexion à Microsoft SQL Server ou SQL Express, ainsi que des échanges de données et une compatibilité avec les outils Office. Avant le déploiement, l’entreprise doit vérifier les droits utilisateurs, les sauvegardes, la reprise des données existantes et les besoins de connexion avec la comptabilité Sage.

Évaluer Batigest Connect avant de s’engager

Le choix d’une solution ne repose pas uniquement sur une liste de fonctionnalités. Il faut partir des flux réels : nombre de devis par mois, fréquence des factures d’avancement, suivi des achats, mobilité des équipes, niveau de détail attendu pour les coûts et besoin éventuel de gérer plusieurs sociétés. Les options et l’accompagnement déterminent ensuite le périmètre à retenir.

1. Listez les étapes aujourd’hui traitées sur papier, dans un tableur ou avec un logiciel distinct.
2. Identifiez les trois indicateurs qui manquent pour piloter vos chantiers : marge, avancement, encaissement ou dérive des achats.
3. Préparez un chantier type avec un devis, un avenant, des achats et une facture de situation pour le tester lors d’une démonstration.
4. Demandez précisément ce qui est inclus dans l’offre, les options nécessaires, les conditions d’assistance et la reprise des données.

Les entreprises qui utilisent Batigest i7 doivent aussi anticiper leur transition. Sa commercialisation s’est arrêtée le 28/02/2021 et les conditions de maintenance ont évolué au 31/12/2021. Une migration réussie commence par le nettoyage des fichiers clients, articles et ouvrages, puis par la formation des utilisateurs à leurs tâches quotidiennes. Le changement de version doit surtout permettre de fiabiliser le chiffrage, la facturation et le pilotage des chantiers.